Deze voorwaarden zijn van toepassing voor VKZW, veiligheidskundig adviesbureau en haar opdrachtgevers. De voorwaarden maken deel uit van iedere door VKZW aangegane overeenkomst. Op deze voorwaarden kan slechts schriftelijk worden afgeweken. Versie juli 2013. VKZW, is gevestigd op Kraayerthavenstraat 22, 4439BV, Nieuw en Sint Joosland. telnr: 06-23406037 email: info@vkzw.nl

Artikel 1 Opdrachtgever en uitvoerder

1. Onder de opdrachtgever wordt verstaan de rechtspersoon of de natuurlijke persoon die de opdracht heeft gegeven.
2. Onder de uitvoerder wordt verstaan degene die de opdracht is aangegaan, VKZW.

Artikel 2 Betaling

1. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum zonder aftrek van enige korting, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Bij niet of niet tijdig betalen houdt uitvoerder zich het recht voor haar prestatieplicht op te schorten.
2. Alle kosten, zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke, met betrekking tot de vordering van de door de opdrachtgever verschuldigde en niet tijdig betaalde bedragen, zijn voor rekening van de opdrachtgever; deze bedragen tenminste 10 % van het verschuldigde bedrag met een minimum van € 150,-.
3. Alle betalingen dienen te geschieden op basis van de gegevens vermeld op de door de uitvoerder verstrekte factuur.

Artikel 3 Honorarium, kosten, tarieven

1. De honorering van het werk, uitgevoerd door de uitvoerder, berust op uurtarieven, tenzij een andere wijze van beloning schriftelijk is overeengekomen. Het geldende uurtarief is opgenomen in de overeenkomst.
2. Kosten van derden, die volgens de overeenkomst in het kader van de opdracht door de uitvoerder worden gemaakt, worden door de uitvoerder afzonderlijk in rekening gebracht.
3. Voor zover niet uitdrukkelijk anders overeengekomen, zijn bedragen altijd excl. verschuldigde omzetbelasting en excl. reis en verblijfkosten.
4. De opdrachtgever zal kosten van derden die worden gemaakt door de uitvoerder in het kader van de opdracht rechtstreeks aan de betreffende derde voldoen. Verloopt betaling aan derden via uitvoerder, dan is deze gerechtigd een voorschot op de kosten te verlangen. Ook is zij gerechtigd tot het doorberekenen van een toeslag voor administratiekosten. De uitvoerder zal kortingen op leveranties van derden doorgeven aan de opdrachtgever.
5. Voor verblijf in het buitenland berekenen we naast de daadwerkelijke reis- en verblijfkosten een extra vergoeding van € 200,- excl. BTW per dag.

Artikel 4 Wijziging in de opdracht

1. Wijzigingen in de oorspronkelijke opdracht van welke aard ook, schriftelijk door of namens de opdrachtgever aangebracht, die hogere kosten veroorzaken dan waarop de prijsopgave kon worden gerekend, worden de opdrachtgever extra in rekening gebracht.
2. Veranderingen in reeds verstrekte opdrachten aangebracht, kunnen tot gevolg hebben dat oorspronkelijk overeengekomen tijdsschema door de uitvoerder wordt overschreden; in dit geval is art. 5 van overeenkomstige toepassing. 

Artikel 5 Verzuim van de opdrachtgever

Indien de voortgang in de uitvoering of de levering van het werk door verzuim van de opdrachtgever of door overmacht aan haar zijde wordt vertraagd, kan door de uitvoerder naast het overeengekomen bedrag de extra gemaakte tijd en/of kosten in rekening worden gebracht, waaronder inbegrepen de reeds gemaakte kosten van de voor deze opdracht bestemde materialen onverminderd haar recht verdere kosten, schade en interessen te vorderen.

Artikel 6 Annulering

1. Indien de opdrachtgever de opdracht geheel of gedeeltelijk annuleert, is hij gehouden aan de uitvoerder alle met het oog op de uitvoering van deze opdracht redelijkerwijs gemaakte kosten (kosten van project voorbereiden e.d.) te vergoeden met een minimum van 10 % van het projectbedrag en indien de uitvoerder zulks wenst, de voor de uitvoering van deze opdracht bestemde materialen en halfresultaten voor haar rekening te nemen tegen door de uitvoerder in haar calculatie opgenomen prijzen; alles onverminderd het recht van de uitvoerder op vergoeding wegens winstderving, zo mede van de overige uit de annulering voortvloeiende kosten, schade en interessen.
2. Indien de opdrachtgever tijdens de uitvoering van een traject een afspraak binnen twee werkdagen voor het tijdstip van de afspraak deze annuleert of verzet, kan uitvoerder deze tijd als meerwerk in rekening brengen. Indien opdrachtgever de afspraak op de dag zelf annuleert kan uitvoerder eveneens de eventueel gemaakte reiskosten als meerwerk in rekening brengen.

Artikel 7 Afname

1. Tenzij anders in de overeenkomst is overeengekomen, dient de opdrachtgever verplicht direct na het gereed komen van de uitgevoerde opdracht deze in ontvangst te nemen.
2. Indien als gevolg van verzuim de opdracht na het gereedkomen geheel of gedeeltelijk door de uitvoerder moet worden bewaard, kunnen de hiermee gemoeide kosten aan de opdrachtgever in rekening worden gebracht.

Artikel 8 Overmacht

1. Ziekte en tijdelijk of blijvende arbeidsongeschiktheid van de betrokken medewerker van de uitvoerder ontslaat de uitvoerder van het nakomen van het overeengekomen tijdschema of van haar leveringsplicht, zonder dat de opdrachtgever uit dien hoofde enig recht op vergoeding van kosten, schade en interessen kan doen gelden.
2. In geval van overmacht zal de uitvoerder daarvan onverwijld schriftelijk mededeling doen aan de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft na ontvangst van deze mededeling gedurende acht dagen het recht de opdracht schriftelijk te annuleren, echter onder de verplichting om van de uitvoerder af te nemen en hem het uitgevoerde gedeelte van de opdracht te vergoeden.

Artikel 9 Prijswijziging

1. Wijziging van prijzen voor materialen e.d. benodigd voor de uitvoering van de opdracht, die intreden na aanvaarding van de opdracht, kunnen aan de opdrachtgever worden doorberekend.
2. In langlopende projecten kunnen jaarlijks aan het prijsindexcijfer gekoppelde prijsstijgingen worden doorgevoerd.

Artikel 10 Eigendommen van de uitvoerder

1. Werkmethodieken, in welke vorm dan ook, blijven ten alle tijde in eigendom van de uitvoerder.
2. Bij beschadiging of tenietgaan van de aan de opdrachtgever beschikbaar gestelde zaken als bedoeld in het vorige lid, wordt de schade in rekening gebracht, onverminderd het recht verdere kosten en interessen te vorderen.

Artikel 11 Auteursrecht, eigendomsrecht en reproductierecht

1. Alle intellectuele eigendomsrechten van door de uitvoerder ontworpen c.q. tot stand gebrachte modellen, schema’s e.d. blijven bij de uitvoerder berusten.
2. De opdrachtgever verklaard nimmer door de uitvoerder ter beschikking gestelde werkmethodieken commercieel te gebruiken. De opdrachtgever verklaard dat geen, door de uitvoerder tot haar beschikking gestelde, werkmethodieken aan derden zal verstrekken. Gebruik door derden is niet toegestaan, dan na schriftelijke toestemming van de uitvoerder.

Artikel 12 Beëindiging door de uitvoerder

1. De opdrachtgever zal zonder nadere aankondiging geacht worden in toerekenbaar verzuim te zijn:
– in geval hij enige verplichting uit de overeenkomst, niet, niet volledig of niet tijdig nakomt;
– bij faillissement of surséance van betaling en bij liquidatie van zijn bedrijf.
2. De uitvoerder heeft in de gevallen, genoemd in het voorgaande lid, het recht zonder sommatie en/of rechterlijke tussenkomst hetzij de uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk op te schorten, hetzij de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn.

Artikel 13 Aansprakelijkheid

1. De opdrachtgever is aansprakelijk voor het borgen van de veiligheid van medewerkers van de uitvoerder.
2. De opdrachtgever is zelf aansprakelijk voor uitvoering van de door de uitvoerder verstrekte adviezen.
3. Gebruiker is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan doordat Gebruiker is uitgegaan van door of namens de Wederpartij verstrekte onjuiste en / of onvolledige gegevens.
4. Indien de uitvoerder aansprakelijk mocht zijn voor enigerlei schade, dan is de aansprakelijkheid van de uitvoerder beperkt tot maximaal tweemaal de factuurwaarde van de order, althans tot dat gedeelte van de order waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft of de maximale vergoeding voor vijf werkdagen indien deze lager uitvalt.
5. De uitvoerder is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade.
6. Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan de redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op schade in de zin van deze voorwaarden, de eventuele redelijke kosten gemaakt om de gebrekkige prestatie van de uitvoerder aan de overeenkomst te laten beantwoorden, voor zoveel deze aan de uitvoerder toegerekend kunnen worden en de redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover de Wederpartij aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade als bedoeld in deze algemene voorwaarden.
7. De uitvoerder is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
8.  De in dit artikel opgenomen beperkingen van de aansprakelijkheid gelden niet indien de schade te wijten is aan opzet of grove schuld van de uitvoerder of zijn leidinggevende ondergeschikten.

Artikel 14 Vrijwaring

1. De opdrachtgever vrijwaart de uitvoerder voor eventuele aanspraken van derden, die in verband met de uitvoering van de overeenkomst schade lijden en waarvan de oorzaak aan andere dan aan de uitvoerder toerekenbaar is.
2. Indien de uitvoerder uit dien hoofde door derden mocht worden aangesproken, dan is de opdrachtgever gehouden de uitvoerder zowel buiten als in rechte bij te staan en onverwijld al hetgeen te doen dat van hem in dat geval verwacht mag worden. Mocht de opdrachtgever in gebreke blijven in het nemen van adequate maatregelen, dan is de uitvoerder, zonder ingebrekestelling, gerechtigd zelf daartoe over te gaan. Alle kosten en schade aan de zijde van de uitvoerder en derden daardoor ontstaan, komen integraal voor rekening en risico van de opdrachtgever.

Artikel 15 Veiligheids, gezondheids, welzijns en milieuzorgaspecten

1. Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden zal opdrachtgever zorgdragen voor eventuele noodzakelijke persoonlijke beschermingsmiddelen.
2. De opdrachtgever dient uitvoerder te informeren over eventuele gevaren die zich bij het uitvoeren van de opdracht kunnen voordoen.
3. Daar waar nodig kan uitvoerder gebruik maken van de hulpverleningsorganisatie van de opdrachtgever.

Artikel 16 Diversen

1. De aansprakelijkheid van de uitvoerder uit hoofde van enige overeengekomen leverantie is beperkt tot het voor deze opdracht door de uitvoerder te factureren bedrag.
2. De verantwoordelijkheid voor de uitvoering en de gevolgen van de uitvoering van de uitgebrachte adviezen berust bij de opdrachtgever.
3. De uitvoerder is niet aansprakelijk voor de gevolgen van fouten in opdracht, modellen, specificaties, procedures, voorschriften e.d. die door de opdrachtgever zijn verstrekt.
4. De uitvoerder is verplicht alle informatie, bedrijfsgegevens, gegevensbestanden van de opdrachtgever en overige bij de uitoefening van haar werkzaamheden ter kennis komende vertrouwelijke gegevens zorgvuldig te bewaren en geheim te houden.
5. Alle aanbiedingen van uitvoerder zijn vrijblijvend. Uitvoerder behoudt zich het recht voor om (delen van) opdrachten te weigeren.

Artikel 17 Toepasselijk recht

De overeenkomst in al haar onderdelen wordt beheerst door het Nederlandse recht en alle geschillen voortvloeiende uit de overeenkomst kunnen uitsluitend voorgelegd worden aan de alsdan bevoegde rechter binnen het arrondissement Zeeland-West-Brabant.